Veri Saklama, Anonimleştirme ve İmha Politikası

Veri Güvenliği Yaklaşımımız

Personelim İş Elbiseleri olarak, yalnızca kişisel verilerin korunması değil; bu verilerin güvenli şekilde saklanması, zamanında imha edilmesi ve gerektiğinde anonimleştirilmesi süreçlerini de KVKK kapsamında büyük bir hassasiyetle yürütüyoruz.

1. Politikanın Amacı

Bu politika, hangi kişisel verilerin ne kadar süreyle saklanacağı, ne zaman ve nasıl imha edileceği ile hangi yöntemlerle anonimleştirileceğini belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

2. Politikanın Kapsamı

Müşteriler, tedarikçiler, çalışan adayları, ziyaretçiler
Elektronik ve fiziki ortamdaki tüm kişisel veriler

3. Saklama Süreleri ve Yasal Dayanaklar

Veri Türü	Saklama Süresi	Yasal Dayanak
Sipariş ve fatura bilgileri	10 yıl	Vergi Usul Kanunu
Müşteri hizmetleri yazışmaları	3 yıl	KVKK, TTK
Çerez verileri	6–12 ay	Açık rıza
İade belgeleri	3 yıl	Tüketici Kanunu
Ticari elektronik ileti izinleri	Rıza geri çekilene kadar	E-Ticaret Kanunu

4. Veri Saklama Yöntemleri

Şifrelenmiş dijital veritabanlarında
Güvenlik duvarı ve antivirüs korumalı sunucularda
Fiziksel olarak kilitli dolaplarda
Yetkili kullanıcı erişimiyle sınırlandırılmış sistemlerde

5. Verilerin İmha Yöntemleri

Fiziki Veriler:

Evrak parçalama
Yakma / öğütme

Dijital Veriler:

Geri getirilemeyecek şekilde kalıcı silme
Sunucudan sistemsel olarak yok etme
Üzerine veri yazma (overwrite)

Erişim Engelleme:

Yetkili kullanıcı erişimlerinin kapatılması
Aktif sistemlerden çıkarılarak arşivde tutulması

6. Anonimleştirme Yöntemleri

Maskeleme: Ad-soyadın yalnızca ilk harflerinin görünmesi
Toplulaştırma: Grup bazında veri raporlaması
Noise Ekleme: İstatistiksel veri bozumu ile anonimlik
Veri Kırpma / Değiştirme

7. Periyodik İmha Takvimi

Her 6 ayda bir, süre dolan ya da amacı sona eren tüm kişisel veriler;

➡️ Silinir, yok edilir ya da anonimleştirilir.
Tüm işlemler yetkili veri sorumlusu birimler tarafından kayıt altına alınır.

8. Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kullanıcılar;

Verilerinin silinmesini
Yok edilmesini
Anonim hale getirilmesini

talep etme hakkına sahiptir.
📩 İletişim: info@personelim.store
⏳ Talepler 30 gün içinde değerlendirilerek yanıtlanır.

9. Güncellemeler ve Yürürlük

Bu politika, yasal düzenlemeler ve teknolojik gelişmelere göre güncellenebilir.
Güncel sürüm: www.personelim.store
Son güncelleme tarihi: 18/07/2025